O Key vigilant vem com pinos brancos que estão travados ao painel onde serão fixadas as chaves de salas ou de veículos através de um lacre. Os pinos coloridos são a identificação de cada usuário habilitado para retirar as chaves. Para poder retirar a chave do painel que está fixa nos pinos brancos o usuário necessita inserir seu pino colorido ao lado da posição branca e girar. Neste momento o pino branco fica liberado e o pino colorido fica travado no painel, indicando que este usuário está de posse da chave. Para poder retirar seu pino colorido de volta, é necessário recolocar o pino branco com a chave e girá-lo. Neste momento o usuário recolocou a chave no painel, o pino branco ficou travado e possibilitou a retirada do seu pino colorido. Assim , de forma fácil e eficiente pode-se identificar quem está de posse das chaves.

Toda organização que necessita de uma maior organização, evitando o prejuízo com a perda de chaves. Exemplo: Concessionária de veículos, universidades, imobiliárias, empresas de vigilância, hospitais, polícias, locadoras de veículos, empresas de vigilância, etc…
A perda de chaves é um grande transtorno para empresas que precisam utilizar alguma sala ou necessitam da chave de um veículo e não sabem onde encontrar. O key vigilant consegue mostrar qual usuário está com a chave naquele momento.