O Key vigilant vem com pinos brancos que estão fixos ao painel onde serão fixadas as ferramentas através de um lacre. Os pinos coloridos são a identificação de cada usuário habilitado para retirar do painel. Para poder retirar a ferramenta do painel que está fixa nos pinos brancos, o usuário necessita inserir seu pino colorido ao lado da posição do pino branco e girar. Neste momento o pino branco fica liberado e o pino colorido fica fixo no painel, indicando que este usuário está de posse da chave. Para poder retirar seu pino colorido de volta, necessita recolocar o pino branco com a chave e girá-lo. Neste momento o usuário colocou a chave no painel e retirou deu pino de cor. De forma fácil e eficiente pode-se identificar quem está de posse das ferramentas.

Toda organização que necessita de uma maior organização, evitando o prejuízo com a perda de ferramentas e equipamentos. Exemplo: Indústrias, laboratórios, empresas de vigilância, hospitais, polícias, etc…